Порядок выполнения контрольно-практической работы

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

По выполнению контрольно-практической работы

«Оптимальное рассредотачивание ресурсов во времени»

для специальности 080504

«Государственное и городское управление»

Санкт-Петербург


ОДОБРЕНА Составлена в согласовании с

Комиссией Муниципальными

Офисных технологий требованиями к минимуму

(заседание №9) содержания и уровню

14.04.2007 подготовки выпускника по

специальности

Председатель Заместитель

директора

по учебной работе

В реальном учебном пособии на базе примера рассмотрена задачка рационального рассредотачивания ресурсов при организации выполнения работ. Дана систематизация работ Порядок выполнения контрольно-практической работы, изложены главные понятия и варианты заданий.

Учебное пособие предназначено учащимся, обучающимся по специальности 080504 «Государственное и городское управление».

Создатели: Орлова Н.М., Исакова М.А.

_______________________________________________________

Рецензенты: доктор экономических наук, доктор кафедры «Информационные системы в экономике» Санкт-Петербургского муниципального инженерно-экономического Института М.Б. Алексеева


Содержание

Общие положения............................................................................................ 4

Систематизация работ Порядок выполнения контрольно-практической работы...................................................................................... 5

Пример цикла работ.................................................................................. 5

Порядок выполнения контрольно-практической работы:...................... 9

Варианты заданий:........................................................................................ 11

Формы таблиц, нужные для наполнения............................................. 13

ЛИТЕРАТУРА............................................................................................... 14


Общие положения

Основной задачей управления является задачка удачного выполнения запланированных работ. Структурная схема управления, которая не находится в зависимости от количества и содержания решаемых задач, показана на рис. 1

Орган управления

Оборотная связь Управляющее воздействие

Объект управления Порядок выполнения контрольно-практической работы

Рис. 1

Объект управления делает определенные работы, нужные для заслуги цели. Орган управления воспринимает решения и обеспечивает контроль выполнения принятых решений.

Управляющее воздействие – это мероприятия, направленные на обеспечение принятого решения. Оборотная связь создана для представления в орган управления инфы о выполнении принятого решения.

Шагами управления являются:

- представление инфы

- принятие решений

- контроль за выполнением Порядок выполнения контрольно-практической работы работ

Результатом принятого решения должен быть документ, определяющий: кому, что, когда следует делать. Потому, планом целенаправлено именовать итог принятия решения.

Последующим шагом управления является контроль выполнения работ. Если выясняется, что есть отличия фактического состояния работ от плана, соответственная информация отчаливает в орган управления для принятия нужного решения. Таким макаром, процесс управления Порядок выполнения контрольно-практической работы является непрерывным.

Основой управления работами является планирование, определяющее содержание работ, исполнителей и сроки выполнения, а, так как, важной задачей управления является задачка рассредотачивания ресурсов (денежных, сырьевых, человеческих, вещественных и т.д.) и оптимизация этих ресурсов, то и исследование вариантов решения этой задачки является животрепещущим для управления.

Систематизация Порядок выполнения контрольно-практической работы работ

Хоть какое действие, направленное на достижение цели и требующее времени, будем именовать работой, которая характеризуется величинами:

(1)



Где Токi и Тнi - время начала и окончания i-ой работы.

- длительность I-ой работы

(2)
Если временные свойства работ, подлежащих выполнению, представить в виде структуры (цикла работ), то можно найти их по зависимости (2):


где L – логическая зависимость Порядок выполнения контрольно-практической работы работ.

Систематизация работ:

- поочередные;

- параллельные;

- комбинированные.

Пример цикла работ

Разглядим в качестве примера некоторый цикл работ (рис.2.) и опишем средством формул весь цикл работ от начала до окончания.


Длительность Ожидание Резерв

Работа5


Работа4


Работа3


Работа2


Работа1


0 5 10 15 20 25 30 35 40

Деньки от начала работ

Рис.2

Из рисунка 2 видно, что цикл работ, включающий в себя 5 работ Порядок выполнения контрольно-практической работы, состоит из трёх шагов: 1 шаг – работа1; 2 шаг – работа2, работа3, работа4; 3 шаг – работа5. Рассматривая весь цикл работ можно прийти к выводу, что он содержит как параллельные, так и поочередные работы. А в совокупы является комбинированной работой.

Для поочередных работ:


Зависимости для параллельных работ, которыми являются работы: работа2, работа3, работа4, имеют вид:

(3)

где определяется Порядок выполнения контрольно-практической работы по (1).

(4)

Параллельные работы имеют резерв времени:

Работы, не имеющие резерва времени, находятся на критичном пути.

Резерв – это разница меж продолжительностью всего шага работ и длительностью текущей работы.

Ожидание – это разница меж началом текущего шага работ и началом всего цикла работ.

Комбинированные работы представляют собой сочетание поочередных и параллельных работ. Их временные Порядок выполнения контрольно-практической работы свойства находятся по подходящим зависимостям, приведённым выше. Для приятного представления взаимозависимых работ применяется линейных график, построение которого включает:

- Формирование таблицы временных черт. При формировании таблицы временных черт следует использовать зависимости (1-4), в каких нужно использовать функции MAKС(), ЕСЛИ().

- Построение линейчатого графика временных черт с скоплением.

Цель работы: Проверка теоретических Порядок выполнения контрольно-практической работы познаний дисциплин “Информационные технологии в проф деятельности”, “Практикум по информационным технологиям”, и приобретение практических способностей обобщения начального материала, приобретенного при прохождении технологической практики и стажировки.

Содержание работы: Моделируется одна из сторон деятельности управляющего среднего звена, связанная с планированием и контролем за выполнением подчинёнными поставленной им задачки на примере работ, выполненных учащимся Порядок выполнения контрольно-практической работы во время прохождения технологических практик. Согласно заданию на технологическую практику, каждый учащийся должен познакомиться с целями и задачками предприятия (подразделения), изучить структуру предприятия (подразделения), выполнить ряд работ на отведённом ему рабочем месте в любом подразделении предприятия. Все эти познания должны стать начальными данными для выполнения контрольно-практической работы Порядок выполнения контрольно-практической работы.

Для удачного решения данной контрольно-практической работы нужны познания по таким дисциплинам как «Менеджмент», «Управление персоналом», «Технологии презентаций», «Практикум по ИТ», «Делопроизводство» и др., а выполнение контрольно-практической работы должно проводиться с применением пакета MS Office, в состав которого входят такие программные средства как Excel, Word, Power Point, OutLook Порядок выполнения контрольно-практической работы.

В процессе выполнения работы учащийся должен использовать:

1. Табличный микропроцессор Excel:

- выделить ряд работ, выполняемых учащимся на технологической практике,

- дать им заглавие,

- провести расчёт главных временных характеристик (длительность, ожидание, резерв),

- выстроить график работ, связи дат начала и окончания работ.

2. Диспетчер инфы Out Look:

- выполнить планирование работ и контроль Порядок выполнения контрольно-практической работы за их выполнением.

3. Средство презентаций Power Point:

- создать презентацию цикла работ технологической практики.

В заключение работы следует сделать выводы по контрольно-практической работе.

Пример расчёта для рассматриваемого варианта цикла работ.

1. Составить таблицу логической последовательности работ (таблица 1).

Таблица 1 Взаимозависимость работ

Работы Длительность После работы До работы Номер шага
Работа 1 - 2,3,4
Работа 2
Работа 3
Работа 4
Работа 5 2,3,4 -

2. Составить Порядок выполнения контрольно-практической работы таблицу временных черт работ (таблица 2). Во всех ниже приведённых таблицах (таблица 2 (основная), таблица 2 (формулы), таблица 2 (даты)) реализованы формулы (1) ÷ (4).

Таблица 2 Временные свойства работ (основная)

Работы Длительность Даты Продолжительность шагов работ критичный путь
начало окончание ожидание Продолжительность работ Резерв
Работа 1 Критичный путь
Работа 2 Есть резерв
Работа 3 Есть резерв
Работа 4 Критичный путь Порядок выполнения контрольно-практической работы
Работа 5 Критичный путь

3. Ввести начальные данные в ячейки, выделенные тенью. При заполнении таблицы 2 за начало всего цикла работ принимается величина, равная нулю в ячейке Дата начала первой работы. Все другие ячейки заполняются по формулам 1 – 4.

3.1. При изменении начальных данных пересчёт таблицы будет выполняться автоматом. Эта таблица является основной для построения линейного Порядок выполнения контрольно-практической работы графика.

3.2. Выстроить линейный график по данным ячеек Продолжительность шагов работ (Ожидание, Продолжительность, Резерв) всего цикла работ, выбрав при всем этом Вид диаграммы – С скоплением.

3.3. Для проверки корректности написания формул не излишним будет и умение переводить числовое представление результата в формульное. Для этого следует выполнить последующую последовательность Порядок выполнения контрольно-практической работы действий:

ü Выполнить команды: Сервис, Характеристики…, вкладка Вид, группа команд Параметра окна, включить режим отображения формул – Формулы.

Таблица 2 Временные свойства работ (формулы)

A B C D E F G H
Работы Длительность работ Даты Продолжительность шагов работ критичный путь
начало окончание ожидание Длитель-ность Резерв
работа 1 =C4+B4 =C4-C Порядок выполнения контрольно-практической работы4 =B4 =F4-B4 =ЕСЛИ(G4=0;"Критич.путь";"Есть резерв")
Работа 2 =D4 =C5+B5 =C5-C4 =B5 =МАКС (F5:F7)-B5 =ЕСЛИ(G5=0;"Критич.путь";"Есть резерв")
Работа 3 =D4 =C6+B6 =C6-C4 =B6 =МАКС (F5:F7)-B6 =ЕСЛИ(G6=0;"Критич.путь";"Есть резерв")
Работа 4 =D4 =C7+B7 =C7-C Порядок выполнения контрольно-практической работы4 =B7 =МАКС (F5:F7)-B7 =ЕСЛИ(G7=0;"Критич.путь";"Есть резерв")
Работа 5 =МАКС (D5:D7) =C8+B8 =C8-C4 =B8 =F8-B8 =ЕСЛИ(G8=0;"Критич.путь";"Есть резерв")

4. Для перевода временных черт в режим отображения дат нужно выполнить последующий метод действий:

ü Выделить ячейки Дата: начало/окончание для всего цикла работ;

ü Выполнить команду Порядок выполнения контрольно-практической работы: Формат, Ячейки…, вкладка Число, числовые форматы - Дата;

ü Избрать подходящий формат;

ü В ячейку Дата начала ввести исходную дату только для первой работы.

Таблица 2. Временные свойства работ (даты)

Работы Длительность Даты Продолжительность шагов работ Критичный путь
Начало Оконча- ние Ожидание Длитель-ность резерв
Работа 1 09.12.03 14.12.03 Критич.путь
Работа 2 14.12.03 24.12.03 Есть резерв
Работа 3 14.12.03 29.12.03 Есть резерв Порядок выполнения контрольно-практической работы
Работа 4 14.12.03 03.01.04 Критич.путь
Работа 5 03.01.04 18.01.04 Критич.путь

Порядок выполнения контрольно-практической работы

1. По данной (исходя из варианта) структуре заполнить таблицу 1. «Взаимозависимость работ».

2. В таблицу 2 «Временные свойства работ» ввести данные и провести расчёт разыскиваемых величин. Представить данные в таблице в виде чисел.

3. Выстроить линейный график временных черт под таблицей 2 «Временные свойства Порядок выполнения контрольно-практической работы работ», в каком любая составляющая графы «Продолжительность шагов работ» должна быть выделена особенным цветом на листе с.

4. Выполнить перевод таблицы 2 в режим представления дат (на отдельном листе рабочей книжки Excel).

5. Под обозначенной в п.4 порядка выполнения контрольно-практической работы таблицей 2, выстроить график связи Дат начала и Дат окончания работ Порядок выполнения контрольно-практической работы.

6. Выполнить перевод таблицы 2 в режим формул (на отдельном листе рабочей книжки Excel).

7. Перенести временные свойства работ в папку Календарь, заполнить папки Контакты и Задачки программки OutLook для предстоящего контроля выполнения работ.

8. Создать презентацию исследуемого цикла работ программкой Power Point.

9. Сделать выводы по проделанной работе.

10. Приготовить доклад для защиты работы и Порядок выполнения контрольно-практической работы показа презентации.


Варианты зада


poryadok-zashiti-kursovogo-proekta.html
poryadok-zashiti-sistem-obrabativayushih-iod-ot-vozdejstvij-vredonosnogo-koda.html
poryadok-zashiti-vipusknoj-kvalifikacionnoj-raboti.html