Порядок выдачи аванса на загранкомандировку

Порядок выдачи аванса на загранкомандировку

Приобрести валюту для загранкомандировок можно сейчас как в безналичном порядке - через денежный счет, так и в обменном пт.

В Федеральном законе от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О денежном регулировании и денежном контроле" снятие сумм зарубежной валюты на командировочные расходы не выделяется в качестве отдельной денежной операции. Все же русским организациям-резидентам разрешено Порядок выдачи аванса на загранкомандировку без ограничений производить приобретение у других резидентов, также отчуждение нерезидентам денежных ценностей на легитимных основаниях, к которым относится и направление сотрудника организации в служебную командировку за предел (пп. 9 ст. 1 Закона N 173-ФЗ). В случае дефицитности денег в зарубежной валюте на собственных счетах организации-резиденты могут получать зарубежную валюту Порядок выдачи аванса на загранкомандировку через уполномоченные банки (п. 1 ст. 11 Закона N 173-ФЗ).

В связи с вступлением в силу Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О денежном регулировании и денежном контроле" (с 18.06.2004) утратило силу Положение ЦБ РФ от 25.06.1997 N 62 "О порядке покупки и выдачи зарубежной валюты для оплаты командировочных расходов" (Указание ЦБ РФ от 15.06.2004 N 1450-У), п Порядок выдачи аванса на загранкомандировку. 2.1 которого воспрещал организациям брать наличную валюту в обменных пт. Потому сейчас организация вправе выдать собственному сотруднику рубли и выслать его в обменный пункт как представителя организации для покупки наличной зарубежной валюты на командировочные расходы при поездках за предел. При направлении сотрудника в "обменник" нужно держать в голове Порядок выдачи аванса на загранкомандировку о том, что покупка наличной валюты в обменном пт для забугорной командировки должна быть документально доказана.

Так как в общем случае Федеральным законом от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О денежном регулировании и денежном контроле" (п. 2 ст. 11) не допускается установление требования об идентификации личности физического лица при совершении операции купли-продажи валюты, кроме случаев Порядок выдачи аванса на загранкомандировку, предусмотренных федеральными законами, то согласно последнему абзацу п. 2 ст. 11 этого Закона сведения, идентифицирующие личность, могут быть внесены в документы, оформляемые при купле-продаже, по требованию самого физического лица. Это значит, что сотрудник организации, направленный в обменный пункт для покупки валюты на командировочные расходы, должен принести бухгалтеру организации документ (как Порядок выдачи аванса на загранкомандировку и раньше это справка по форме N 0406007), содержащий сведения, идентифицирующие его личность как покупателя валюты.

Многие бухгалтеры задают вопрос, вероятна ли отправка сотрудника в командировку без выдачи ему денег на командировочные расходы, беря во внимание, что понесенные сотрудником расходы будут возмещены в валюте либо рублях после сдачи авансового отчета?

Примечание Порядок выдачи аванса на загранкомандировку: При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется возмещение связанных с ней расходов (ст. 167 ТК РФ).

Перед отправлением в командировку рассчитываются предполагаемые расходы работника и выдается аванс в границах рассчитанных сумм (п. 11 Письма ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18 "Об утверждении Порядка ведения кассовых операций в Русской Федерации"). Соответственно, выдача Порядок выдачи аванса на загранкомандировку наличных средств под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, делается в границах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели. При этом выдача аванса на командировочные расходы неотклонима как при командировках снутри страны, так и за предел.

Ранее предусматривалась обязанность организаций, направляющих работников в служебные командировки за границу, обеспечивать Порядок выдачи аванса на загранкомандировку командируемых работников необходимыми средствами в зарубежной валюте в виде аванса на текущие расходы в размерах, "обусловленных их реальными потребностями в стране пребывания, включая неожиданные расходы в пути и конкретно по прибытии к месту предназначения" (п. 71 Правил об критериях труда русских работников за границей, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР от Порядок выдачи аванса на загранкомандировку 25.12.1974 N 365). Но обозначенный документ признан недействующим на местности РФ (Постановление Минтруда Рф от 17.01.2003 N 3).

Другого документа, регламентирующего командировки за предел, по сей день не издано, потому, по воззрению создателя, организациям следует управляться положениями Трудового кодекса РФ и п. 11 Письма ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18 "Об утверждении Порядка ведения кассовых Порядок выдачи аванса на загранкомандировку операций в Русской Федерации" в части выдачи аванса на командировочные расходы. В согласовании с ними деньги под отчет на командировочные расходы должны выдаваться заблаговременно.

Но, как указывает аудиторская практика, командированные работники в ряде всевозможных случаев оплачивают расходы за счет собственных личных средств с следующим возмещением работодателем понесенных расходов. И бухгалтеры при Порядок выдачи аванса на загранкомандировку всем этом такие отношения неверно отражают как расчеты с подотчетными лицами, хотя практически они такими не являются. Это значит, что понесенные работником за счет собственных средств расходы в бухгалтерском учете не должны отражаться как расчеты с подотчетными лицами на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

В неприятном случае это приведет Порядок выдачи аванса на загранкомандировку к взысканию штрафа за грубое нарушение правил учета доходов и расходов в части неверного отражения на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций, денег согласно ст. 120 НК РФ. Не считая того, если командированному за предел работнику не выдали аванс, имеет место нарушение трудового законодательства, что тянет наложение на должностных Порядок выдачи аванса на загранкомандировку лиц организации штрафа в размере от 5 до 50 МРОТ (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если командируемый сотрудник не получает средств под отчет, а производит расходы за счет собственных средств, а позже получает от организации компенсацию, то налоговые органы расценивают такую ситуацию последующим образом: командируемый сотрудник заполучил валюту себе лично (контракт Порядок выдачи аванса на загранкомандировку купли-продажи в устной форме), а потом решил реализовать ее организации, в итоге чего получил доход, являющийся объектом налогообложения по НДФЛ.

Налог с доходов от реализации имущества сотрудник должен уплачивать без помощи других (пп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ), а организация должна отразить выплаченный доход в справке по Порядок выдачи аванса на загранкомандировку форме 2-НДФЛ. Сотруднику же по окончании года придется подавать налоговую декларацию уже в свою налоговую инспекцию.


poryadok-vipolneniya-operacij-v-logicheskih-virazheniyah.html
poryadok-vipolneniya-priemov-chempionata.html
poryadok-vipolneniya-processa-marketingovie-issledovaniya-ik-211.html